Je kent het vast wel: je wilt een belangrijke brief versturen, maar eerst moet je uitzoeken welke postzegel je nodig hebt. Is het een standaardbrief? Zwaarder dan 20 gram? Naar het buitenland? Dan begin je te zoeken naar de juiste tarieven, loop je naar de winkel voor postzegels en hoop je dat je genoeg frankering hebt geplakt. Wat als er een simpelere manier was? Een manier waarbij je post versturen net zo makkelijk wordt als een e-mail verzenden, maar dan met de zekerheid dat je brief daadwerkelijk fysiek aankomt bij de ontvanger.

Het postzegel-probleem dat we allemaal kennen

De vraag hoeveel postzegels nodig zijn voor je brief zorgt regelmatig voor hoofdbrekens. Een standaardbrief van 20 gram heeft één postzegel nodig, maar wordt je brief 25 gram dan betaal je ineens dubbel. Verstuur je naar Duitsland? Dan gelden weer andere tarieven. En wat nu als je brief iets dikker is door een extra bijlage?

Het wordt nog ingewikkelder wanneer je meerdere brieven tegelijk wilt versturen. Verschillende bestemmingen betekenen verschillende tarieven. Je bent al snel een kwartier bezig met het uitzoeken van de juiste frankering, het plakken van postzegels en het controleren of alles correct is. Tijd die je veel nuttiger kunt besteden aan je werk of andere belangrijke zaken.

Voor ondernemers wordt dit probleem nog groter. Facturen, offertes, contracten – allemaal documenten die regelmatig per post verstuurd moeten worden. Elke keer opnieuw dat gedoe met postzegels uitzoeken, plakken en naar de brievenbus lopen.

Digitaal post versturen: zo werkt het

Wat nu als je dit hele proces kunt overslaan? Met digitale postverzending upload je simpelweg je document, kiest je verzendmethode en bent je klaar. Geen printer nodig, geen postzegels kopen, niet naar de brievenbus lopen. Je brief wordt binnen een paar minuten na je klik al verwerkt en verzonden.

Het principe is simpel: jij zorgt voor de inhoud, de rest wordt voor je geregeld. Het document wordt professioneel geprint, in de juiste envelop gedaan, van de correcte frankering voorzien en verzonden. Zelfs aangetekend versturen is mogelijk, zonder dat je zelf naar het postkantoor hoeft.

De tijdsbesparing is enorm. Waar je vroeger een kwartier kwijt was aan het versturen van één brief, ben je nu in één minuut klaar. En het mooiste? Je kunt het overal doen waar je internet hebt. Vanuit kantoor, thuis of zelfs onderweg.

Voordelen voor ondernemers

Voor bedrijven biedt digitale postverzending nog meer voordelen. Je kunt bijvoorbeeld kiezen voor gepersonaliseerde enveloppen met je eigen logo. Dit geeft je correspondentie een professionele uitstraling zonder extra gedoe van je kant.

De kostenefficiëntie is ook interessant. Je betaalt een totaalprijs voor brief, envelop en verzending. Geen losse postzegels meer kopen die je misschien niet gebruikt. Geen voorraad enveloppen en briefpapier aanhouden. Je betaalt alleen voor wat je daadwerkelijk verstuurt.

Bovendien krijg je overzicht over je postverzendingen. Wanneer is welke brief verzonden? Welke documenten zijn aangetekend verstuurd? Alle informatie staat netjes geregistreerd, wat handig is voor administratie en follow-up.

Voor zakelijke correspondentie kun je ook kiezen voor verschillende bezorgmomenten. Wil je dat je brief dezelfde dag nog verzonden wordt? Dat kan, mits je voor 15:30 bestelt. Zo heb je volledige controle over wanneer je brief onderweg gaat.

Meer dan alleen brieven versturen

Postbode.nu biedt echter meer dan alleen het versturen van post. Je kunt er ook je inkomende post digitaal ontvangen. Fysieke brieven worden gescand en als digitale kopie in je mailbox bezorgd. Zo hoef je nooit meer belangrijke post te missen, ook als je niet thuis bent.

Deze totaaloplossing zorgt ervoor dat je alle poststromen digitaal kunt beheren. Inkomende post ontvang je als e-mail, uitgaande post verstuur je online. Het scheelt enorm veel tijd en zorgt voor meer overzicht. Bovendien kun je je post overal bekijken en beheren, wel zo makkelijk.