Het leasen van bedrijfswagens is voor veel ondernemingen een slimme keuze. Of je nu een KMO bent of een groeiend bedrijf met een hele vloot: leaseauto’s bieden flexibiliteit, voorspelbaarheid in kosten en vaak ook fiscale voordelen. Maar waar moet je op letten als je als bedrijf leasewagens gaat inzetten? Hier zijn de belangrijkste aandachtspunten op een rij.

1. Kies de juiste leasevorm

Er zijn verschillende vormen van leasing, elk met hun eigen voordelen. Operationele leasing is de populairste keuze voor bedrijven: je betaalt een vast maandbedrag en aan het einde van het contract geef je de wagen gewoon terug. Alle kosten (onderhoud, verzekering, belastingen) zijn inbegrepen. Financiële leasing is meer gericht op aankoop: je huurt de wagen als het ware met het oog op latere overname. Denk goed na over wat het beste past bij je bedrijfscultuur en financiële strategie en check bijvoorbeeld Multilease om de opties te overwegen.

2. Let op de total cost of ownership (TCO)

Niet alleen het maandelijkse leasebedrag telt voor een lease auto zakelijk. Kijk naar het volledige kostenplaatje: brandstof- of elektriciteitskosten, onderhoud, verzekering, belastingen, eventuele boetes, laadinfrastructuur, enzovoort. Een iets duurdere wagen met een lager verbruik of betere fiscale aftrekbaarheid kan op lange termijn voordeliger uitkomen.

3. Denk toekomstgericht: elektrisch of hybride?

Steeds meer bedrijven stappen over op elektrische of hybride wagens. Niet alleen om ecologischer te werk te gaan, maar ook om te profiteren van fiscale voordelen en lagere gebruikskosten. Zeker met de geplande veranderingen in de autofiscaliteit is het verstandig om hier nu al op in te spelen.

4. Bepaal een helder mobiliteitsbeleid

Zorg dat je een duidelijk beleid hebt rond wie recht heeft op een leasewagen, welke modellen gekozen mogen worden, hoe privégebruik geregeld is en wat de regels zijn rond schade, boetes of tank-/laadpassen. Verwachtingen stellen vanaf het begin is erg belangrijk bij communaal gebruik van waardevolle objecten zoals auto’s. Een transparant kader voorkomt discussies en zorgt voor duidelijke verwachtingen bij werknemers zodat je onnodig gedoe voorkomt.

5. Kies een leasingpartner die met je meedenkt

De juiste partner maakt een groot verschil. Kies een leasemaatschappij die mee-evolueert met jouw bedrijf, heldere communicatie biedt, snelle service garandeert en flexibel inspeelt op je noden. Denk ook aan handige tools zoals online wagenbeheer, rapportering of ondersteuning bij de overstap naar elektrische mobiliteit. Door vooraf goed na te denken en de juiste vragen te stellen, leg je een sterke basis voor een mobiliteitsbeleid dat werkt, vandaag én morgen.