Als je gaat starten als ondernemer dan moet je een heleboel belangrijke keuzes maken. Eén daarvan is hoe je je wilt presenteren en hoe je naamsbekendheid wilt opbouwen. Daar moet een gedegen plan voor worden gemaakt. Zomaar starten met je bedrijf en achter je bureau gaan zitten wachten tot de klanten jou hebben gevonden is meestal geen goede strategie. Zeker in het begin moet je vaak hard werken om een klantenkring op te bouwen. Het is maar weinig startups gegund dat de klanten hen spontaan komen aanwaaien.

Presenteer je professioneel

Het is heel belangrijk om je professioneel te presenteren. Aan nieuwe klanten, maar ook aan een mogelijke investeerder of aan leveranciers bij wie je krediet wilt krijgen. Dat doe je onder andere door je correspondentie goed te verzorgen. Die moet zakelijk en foutloos zijn. Vertrouw daarbij niet al te veel op AI-tools. Die denken nog altijd in het Engels en zijn daarom niet per definitie heel sterk in het opstellen van goede teksten. Een geoefend oog ziet meteen dat een tekst uit een AI tool komt. Dit kan ten koste gaan van je geloofwaardigheid. Gebruik AI alleen ter ondersteuning.

Een logo ontwikkelen

Je moet als bedrijf herkenbaar zijn voor je klanten. Dat bereik je met een bedrijfslogo. Dat kun je dan weer wel door AI laten ontwerpen, mits je het kunstmatig intelligente platform goed kunt uitleggen wat je precies wilt. Het logo kun je vervolgens gebruiken voor allerlei uitingen zoals je website, briefpapier, zakelijke enveloppen, reclamemateriaal en niet te vergeten de auto van de zaak, mits de aard van je bedrijf daar aanleiding voor geeft. Een boekhouder zal niet snel rondrijden in een auto met logo, een schilder of hovenier daarentegen wel. Als je een logo laat ontwikkelen door een ontwerpbedrijf, zorg dan dat je de volledige rechten krijgt om dit logo te gebruiken en eventueel aan te passen. Zo kun je je logo altijd op een later moment aanpassen of kiezen voor een tijdelijke wijziging, zoals een bedrijfsjubileum.

Denk aan het milieu

Voor het produceren van papier zijn twee opties. Je kunt er bomen voor kappen, maar je kunt er ook oud papier voor recyclen. Kies altijd voor de laatste optie, want dat is voor het milieu natuurlijk een stuk beter. Steeds meer producenten, zoals Palmpapier, kiezen nadrukkelijk voor een milieuvriendelijke productie van papier. En denk ook goed na of afdrukken wel nodig is. Gebruik van elektronische post wordt steeds meer gemeengoed en wordt inmiddels, onder bepaalde voorwaarden, ook erkend bij rechtszaken. Het is natuurlijk een stuk praktischer om stukken per e-mail te versturen dan per post. Dit is alleen nog belangrijk als er een fysieke handtekening nodig is voor een document en een gescand exemplaar niet voldoende is. Klanten zullen het ook waarderen als ze geen pakken papier opgestuurd krijgen die ook weer ergens gearchiveerd moeten worden. De Belastingdienst eist immers dat documenten minimaal 5 jaar bewaard blijven voordat ze mogen worden vernietigd.